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The Winter Talent Show will be VIRTUAL for 2020
and will be broadcast on
Friday, December 18th at 9:50 a.m.

El show de talentos del invierno será VIRTUAL para 2020
y será transmitido el
viernes 18 de diciembre a las 9:50 a.m.

NOTE: We apologize for not having face coverings worn by the talent show hosts while they were inside a school building. The health and safety of our students and staff is our top priority, and we believe in the district protocols that include the wearing of face masks, social distancing, and frequent hand washing.

Video available here:

West Albany Talent Show 2020

The GAPS nutrition services and transportation teams are going above and beyond to provide free meals over winter break for the first time! 

All four bus routes will be operational at their normal times and destinations and eight meal sites will be open from 12-1 pm on Mon-Wed in each of the two winter break weeks (Dec. 21-23 and Dec. 28-30). Families will be able to pick up two meals on Wednesday. 

Please see the special Winter Break meal sites in the graphic below and visit bit.ly/GAPSMeals to see all bus schedules and menus.

When picking up meals at sites or bus stops, please make sure that you and your children wear face coverings. To ensure the safety of our serving staff and drivers as well as other families, please adhere to state guidelines that require face coverings to be worn in all public spaces. 

For more holiday food availability and other resources in our community, please see the following Holiday Resource Guide in English or Spanish or visit pollywogfamily.org.

Spanish Translation

¡Los equipos de transporte y servicios de nutrición de GAPS van más allá para proporcionar comidas gratis durante las vacaciones de invierno por primera vez!

Las cuatro rutas de autobús estarán operativas en sus horarios y destinos normales y ocho sitios de comida estarán abiertos de 12 a 1 pm de lunes a miércoles en cada una de las dos semanas de vacaciones de invierno (21-23 de diciembre y 28-30 de diciembre) . Las familias podrán recoger dos comidas el miércoles.

Por favor, vea los sitios de comidas especiales durante las vacaciones de invierno, en el gráfico a continuación y visite bit.ly/GAPSMeals para ver todos los horarios de los autobuses y menús. 

Cuando recoja las comidas en los sitios o paradas de autobús, asegúrese de que usted y sus hijos usen cubiertas para la cara. Para garantizar la seguridad de nuestro personal de servicio y conductores, así como de otras familias, siga las pautas estatales que exigen que se usen cubiertas para la cara en todos los espacios públicos.

Para obtener más información sobre la disponibilidad de alimentos navideños y otros recursos en nuestra comunidad, consulte la siguiente Guía de recursos navideños en inglés o español o visite pollywogfamily.org.

Note: The following information applies to South Albany High School and West Albany High School. Students and families in Albany Options School have received separate information. 

MAKE SELECTION FOR YOUR HIGH SCHOOL (GRADE 9-12) STUDENT(S)
English  Spanish

Dear Students and Parents, 

We are so excited at the prospect of being together in person. We have truly missed the comprehensive high school experience and the connections to our students and families. While there are still state metrics for us to meet, the goal remains to be ready for our return to hybrid (in-person) learning at the beginning of second semester. 

The biggest element in the process of determining the hybrid schedule and how to return to school in the safest and most effective way possible was to first set the schedule. Our plan is to keep our current schedule.

REASONS WE KEPT OUR CURRENT SCHEDULE

• Consistency
  • Through feedback, staff, students, and parents have communicated an overwhelming amount of support for the current schedule. 
  • Keeping the same schedule will allow for the smoothest transition from virtual to hybrid learning.
  • Should we have to return to virtual learning at any time, keeping the schedule also allows for a smooth transition between hybrid and virtual learning. 
• Lunch hour
  • Keeping our schedule continues to ensure our HS students are able to have lunch that aligns with lunch deliveries (free district lunches). 
  • Many of our upperclassmen have an open period the last period of the day, and therefore our Juniors and Seniors are able to finish their school day at lunch. This leaves mostly Freshmen and Sophomores on campus during lunch, which means eating lunch while not wearing masks is much more manageable for social distancing and safety measures.  
• Office hours
  • As students shared in the survey, office hours have been a highly beneficial addition to our schedule. Teachers will continue to be available from 1:45 pm – 2:30 pm on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday to work one-on-one with students. 
  • Should athletics/activities resume as planned per OSAA schedule, the office hour time frame ensures coaching staff and students still have access to help.
  • Students who are on asynchronous days (explained below) will still have access to their teachers when not in-person.

HIGH SCHOOL HYBRID SCHEDULE

STUDENTS LAST NAMES A-L

• In person Monday and Thursday (Synchronous)
• At home Tuesday and Friday (Asynchronous)
• Advisory on Wednesday continues to be virtual

STUDENTS LAST NAME M-Z

• In person Tuesday and Friday (Synchronous)
• At home Monday and Thursday (Asynchronous)
• Advisory on Wednesday continues to be virtual

Student hybrid classes will have no more than 16 students. Safety screening will take place before school each day as students enter. We will follow the Oregon’s Ready Schools, Safe Learners Guidance protocols at all times, including:

• Physical Distancing – Classrooms/seating arrangements set up following ODE requirements of 35 square feet per person in a room and maintaining six feet between individuals when feasible. Six feet will also be maintained while in hallways, restrooms, and entering and exiting buildings as best as possible.
• Face Coverings – Mandated to be worn by all students and staff indoors and outdoors, including during outdoor recess. The district will provide two cloth face coverings for each staff member and student and additional face coverings will be available in all buildings. 
• Hand Hygiene – Every classroom has a sink and/or hand sanitizer provided. Hand sanitizer stations are at all main entrances. Soap and paper towels provided at classroom sinks.
• Cleaning and Disinfecting -. When cohorts are moving between rooms, and throughout the day as needed, the common touch surfaces in the room will be cleaned and disinfected with Alpha-HP.
• Airflow and ventilation – The district is increasing the outside air ventilation rates (up to 100%) and/or increasing the MERV value of the unit filters to MERV 13 in all buildings.
• And, effective screening protocols (Staff | Students), and responses to cases with quick access to testing and implementing isolation and quarantining 

The district also has updated exclusion guidelines for families to follow if a student becomes symptomatic or is a close contact of a confirmed case. Families can also consult the “When should I keep my students home?” document In the event of positive cases, the district is utilizing the following COVID-19 Scenarios flow chart based on consultation with ODE and local public health authorities. 

TIMELINE

We know hybrid learning will not work for all students and families. The comprehensive distance learning option will still be available for those who choose. 

Thank you for your continued support. Together, we can continue to work together for the success of our kids! We will host a student/parent forum at each high school this Thursday, December 17th at 6:00pm to answer any questions you may have. The zoom link will be sent by your school to your email through school messenger. Please reach out to principals if you have any questions and cannot attend the forum: South Albany principal, John.Hunter@albany.k12.or.us; West Albany principal, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us. 

All parents and guardians MUST fill out our Student Selection for 9-12 Learning Form for all high school students. Families have through Sunday, December 27th to make their selections. 

MAKE SELECTION FOR YOUR HIGH SCHOOL (GRADE 9-12) STUDENT(S)
English  Spanish

Sincerely, 

John Hunter and Susie Orsborn

Spanish Translation

Nota: La siguiente información aplica a las escuelas preparatorias South Albany High School (SAHS) y West Albany High School (WAHS). Los estudiantes y las familias de  la escuela preparatoria Albany Options School han recibido información por separado.

HAGA LA SELECCIÓN PARA SU (S) ESTUDIANTE (S) DE LA ESCUELA PREPARATORIA (GRADOS 9-12)
Ingles  Español

Estimados estudiantes y padres:

Estamos muy emocionados ante la perspectiva de estar reunidos en persona. Realmente hemos extrañado la experiencia integral de la escuela preparatoria y las conexiones con nuestros estudiantes y las familias. Si bien todavía hay métricas estatales que debemos cumplir, el objetivo sigue siendo estar listos para nuestro regreso al aprendizaje híbrido (en persona) al comienzo del segundo semestre.

El elemento más importante en el proceso de determinar el horario híbrido y cómo regresar a la escuela de la manera más segura y efectiva posible, fue establecer primero el horario. Nuestro plan es mantener nuestro horario actual.

HORARIO ACTUAL PARA SAHS Y WAHS

RAZONES POR LAS QUE MANTENIMOS NUESTRO HORARIO ACTUAL

• Consistencia
  • A través de comentarios, el personal, los estudiantes y los padres han comunicado una gran cantidad de apoyo para el horario actual.
  • Mantener el mismo horario permitirá la transición más fluida del aprendizaje virtual al híbrido.
  • Si tuviéramos que volver al aprendizaje virtual en cualquier momento, mantener el horario también permite una transición fluida entre el aprendizaje híbrido y virtual.
• Horario de almuerzo
  • El mantener nuestro horario continúa asegurando que nuestros estudiantes de preparatoria puedan tener un almuerzo que se alinee con las entregas de almuerzos (almuerzos gratuitos del distrito).
  • Muchos de nuestros estudiantes de último año tienen un período abierto, el último período del día y, por lo tanto, nuestros estudiantes de tercer y cuarto año pueden terminar su día escolar en el almuerzo. Esto deja principalmente a los estudiantes de primer y segundo año en el campus durante el almuerzo, lo que significa que almorzar sin usar mascarillas es mucho más manejable para el distanciamiento social y las medidas de seguridad.
• Horario de oficina
  • Tal como los estudiantes compartieron en la encuesta, las horas de oficina han sido una adición muy beneficiosa a nuestro horario. Los maestros seguirán estando disponibles de 1:45 pm a 2:30 pm los lunes, martes, jueves y viernes para trabajar individualmente con los estudiantes.
  • Si los deportes / actividades se reanudan según lo planeado en el horario de OSAA, el marco de tiempo de la oficina garantiza que el personal de entrenamiento y los estudiantes aún tengan acceso a la ayuda.
  • Los estudiantes que se encuentren en días asincrónicos/trabajo independiente (que se explica a continuación) seguirán teniendo acceso a sus maestros cuando no estén en persona.

HORARIO DE APRENDIZAJE HIBRIDO DE LA PREPARATORIA

APELLIDO DE LOS ESTUDIANTES: A-L

• En persona: lunes y martes (Sincrónico)
• En casa: martes y viernes (Asincrónico/Independiente)
• La asesoría de los días miércoles continuara siendo virtual

APELLIDO DE LOS ESTUDIANTES: M-Z

• En persona los martes y viernes (Sincrónico)
• En casa los lunes y jueves (Asincrónico/Independiente)
• La asesoría de los días miércoles continuara siendo virtual

Las clases híbridas de los estudiantes no tendrán más de 16 estudiantes. La evaluación de seguridad se llevará a cabo antes de las clases todos los días cuando los estudiantes ingresen. Seguiremos los protocolos de orientación de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, Estudiantes Seguros) de Oregon en todo momento, incluyendo:

• Distanciamiento físico: Configuración de los salones de clase/asientos siguiendo los requisitos del Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) de 35 pies cuadrados por persona en un salón y manteniendo seis pies entre las personas cuando sea posible. También se mantendrán seis pies en los pasillos, baños y al entrar y salir de los edificios lo mejor posible.
• Cubiertas para la cara – Obligatorio para ser usadas por todos los estudiantes y el personal en áreas interiores en todo momento y mientras están al aire libre cuando no se puede mantener una distancia física de 6 pies. El distrito proporcionará dos cubiertas faciales de tela, para cada miembro del personal y estudiante, y habrá cubiertas faciales adicionales disponibles en todos los edificios.
• Higiene de las manos: Cada salón de clases tiene los lavabos y/o desinfectante de manos. Hay estaciones de desinfectante de manos en todas las entradas principales. Se proporcionan toallas de papel y jabón en los lavabos del salón.
• Limpieza y desinfección – Cuando los grupos se mueven entre salones y durante el día según sea necesario, las superficies de contacto comunes del salón se limpiarán y desinfectarán con Alpha-HP.
• Flujo de aire y ventilación- El distrito está aumentando las tasas de ventilación del aire exterior (hasta un 100%) y/o aumentando el valor de informe de eficiencia mínima (MERV por sus siglas en inglés) de los filtros de la unidad a MERV 13 en todos los edificios.
• Y protocolos de detección eficaces (personal | estudiantes) y respuestas a casos con acceso rápido a las pruebas e implementación del aislamiento y la cuarentena.

El distrito también ha actualizado las pautas de exclusión que deben seguir las familias si un estudiante presenta síntomas o es un contacto cercano de un caso confirmado. Las familias también pueden consultar el documento “¿Cuándo debo dejar a mis estudiantes en casa?“. En el evento de casos positivos, el distrito está utilizando el siguiente diagrama Escenarios COVID-19 basado en consultas con el ODE y las autoridades locales de salud pública.

Cronograma

Sabemos que el aprendizaje híbrido no funcionará para todos los estudiantes y las familias. La opción de aprendizaje integral a distancia seguirá estando disponible para quienes lo elijan.

Gracias por su continuo apoyo. ¡Juntos, podemos seguir trabajando unidos para el éxito de nuestros niños! Organizaremos un foro de estudiantes/padres en cada escuela preparatoria este jueves 17 de diciembre a las 6:00 pm para responder cualquier pregunta que pueda tener. Su escuela enviará el enlace de zoom a su correo electrónico a través del sistema de mensajes de la escuela. Comuníquese con los directores si tiene alguna pregunta y no puede asistir al foro: Director de South Albany, John.Hunter@albany.k12.or.us; Directora de West Albany, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.

Todos los padres y apoderados DEBEN completar nuestro Formulario de Selección del modelo de aprendizaje para los estudiantes de 9º a 12º grado, para todos los estudiantes de preparatoria. Las familias tienen hasta el domingo 27 de diciembre para hacer sus selecciones.

HAGA LA SELECCIÓN PARA SU (S) ESTUDIANTE (S) DE LA ESCUELA PREPARATORIA (GRADOS 9-12)
Ingles  Español

Atentamente,

John Hunter y Susie Orsborn

Safety Processes on Social Media:
If you are worried about someone on social media, you can contact safety teams, who will reach out to connect the user with the help they need.