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Superintendent Update on Hybrid Planning 1-27-21/ Actualización de la Superintendente sobre la planificación del aprendizaje híbrido

Posted on: January 27, 2021

 

GAPS Students, Families, and Community,

After much research, discussion and listening, we have made the decision to begin in-person hybrid instruction in the Greater Albany School District on March 29. That is the day after spring break.

We are eager to welcome students back to our campuses, but recognize that many in the community were hoping for an earlier return. We all would have preferred that, had the circumstances allowed. But after weighing the risks of opening against those of continuing with distance learning, we believe this timeline provides the safest option. In this decision, as in everything we do, the safety of students and staff is our priority.

There were many considerations, including some beyond our control. One is the need for vaccinations. It has become increasingly clear that the vaccination of staff is a key to reopening safely. Access to the vaccine, however, has been extremely challenging. For example, last week the state of Oregon received zero doses of the vaccine, according to Linn County Public Health. The governor’s office has confirmed that 700 doses of the vaccine will be available for Linn County educators next week. We are heartened by that news because it will allow 25% of our staff to have their first dose of the vaccine. But with 2,800 educators who need to be vaccinated, there is a considerable number still to go. Remember, everyone needs to have two doses of vaccine, with the second dose administered three to four weeks after the first dose.

Equity has been a consideration, including impacts of decisions on multi-generational families and scientific data indicating groups who are more vulnerable to the virus, including certain racial groups.  We have considered the needs of our students in poverty and whether Comprehensive Distance Learning is meeting their needs.  Finally, we have thought about our partners at the Boys and Girls Club and the YMCA and the need for students to have the services and support that they provide.

We also are dealing with many unknowns. One that has given us pause is uncertainty about the virulence of the new variants of COVID. Another is that we do not know how quickly LInn and Benton counties will be able to meet the state’s criteria for returning to in-person instruction. We have been waiting for months to have two weeks in a row where Linn and Benton counties actually meet the metrics.

Ultimately, in arriving at this decision, I listened to the voices of students, families and staff. I heard from high school students who not only miss their academics but also their clubs, activities and sports. I heard concerns about the mental and emotional health of students who feel isolated from friends and social interactions. This is concerning and something we must address. That’s why we will be implementing, starting immediately, opportunities for students across grade levels to return to school for some form of limited in person instruction. These opportunities will be focused on students who need the social and emotional supports that are provided by interactions with peers and staff. In addition, I am challenging our high school leadership students to begin hosting virtual “connection” events for students. We also are allowing coaches to establish team building opportunities on site with students. Using creativity, there is much we may do together to improve the feeling of togetherness and connection among our students.

There is no simple or perfect solution to reopening schools. But we believe the timeline we developed prioritizes the physical and emotional safety of students and ensures that they will return to school with all of the safety precautions that we are able to put in place.

This timeline allows for staff who want to be vaccinated to become fully vaccinated. It also holds the expectation that staff return, regardless of where we are within the state metrics. Once students return to school, we are committed to keeping them there. We know that with this model, we have a much greater chance of being able to continue with in-person hybrid instruction through the remainder of this school year.

I hope you can hear your voices in the plans that we have developed. I hope you hear your voices in the understanding that we will return to school even if we’re still in the orange or the red zone of the state metrics, once people are safe. I hope you can hear your voices when I say to you that our students will be able to spend the spring together through their rites of passage, including graduation, as they plan for their next steps after the school year.

No School Feb. 1-2
There is no school on Monday, Feb. 1 and Tuesday, Feb. 2, but families may pick up the meals for those days on Friday. They will be available at meal sites and via the bus routes. When picking up meals, please make sure that you and your children wear face coverings. Classes will be held as usual the rest of the week.

Please check out these links:

Building bridges together,

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she / her /hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511


Actualización de la Superintendente sobre la planificación del aprendizaje híbrido – 27 de enero del 2021

Estudiantes, Familias y Comunidad de GAPS:

Después de mucha investigación, discusión y de escuchar, hemos tomado la decisión de comenzar la instrucción híbrida en persona en el Distrito Escolar de Greater Albany el 29 de marzo. Ese es el día después de las vacaciones de primavera.

Estamos ansiosos por dar la bienvenida a los estudiantes a nuestros campus, pero reconocemos que muchos en la comunidad esperaban un regreso más temprano. Todos hubiéramos preferido eso, si las circunstancias lo hubieran permitido. Pero después de sopesar los riesgos de abrir con los de continuar con el aprendizaje a distancia, creemos que esta programación de tiempo brinda la opción más segura. En esta decisión, como en todo lo que hacemos, la seguridad de los estudiantes y el personal es nuestra prioridad.

Hubo muchas consideraciones, incluidas algunas que escapan a nuestro control. Una es la necesidad de vacunas. Cada vez está más claro que la vacunación del personal es clave para reabrir de forma segura. Sin embargo, el acceso a la vacuna ha sido un gran desafío. Por ejemplo, la semana pasada el estado de Oregon recibió cero dosis de la vacuna, según el Departamento de Salud Pública del Condado de Linn. La oficina de la Gobernadora ha confirmado que 700 dosis de la vacuna, estarán disponibles para los educadores del condado de Linn la próxima semana. Nos alienta esa noticia porque permitirá que el 25% de nuestro personal reciba su primera dosis de la vacuna. Pero con 2,800 educadores que necesitan ser vacunados, aún falta un número considerable. Recuerde, todos deben recibir dos dosis de la vacuna, y la segunda dosis debe administrarse de tres a cuatro semanas después de la primera dosis.

Se ha tenido en cuenta la equidad, incluidos los impactos de las decisiones en familias con múltiples generaciones viviendo en el mismo hogar y los datos científicos que indican los grupos que son más vulnerables al virus, incluidos ciertos grupos raciales. Hemos considerado las necesidades de nuestros estudiantes en situación de pobreza y si el aprendizaje integral a distancia está satisfaciendo sus necesidades. Finalmente, hemos pensado en nuestros socios, como en las organizaciones “Boys and Girls Club” y en la YMCA y la necesidad de que los estudiantes tengan los servicios y el apoyo que brindan.

También estamos lidiando con muchas incógnitas. Una de las cosas que nos ha dado qué pensar, es la incertidumbre sobre la virulencia de las nuevas variantes de COVID. Otra es que no sabemos qué tan rápido los condados de Linn y Benton, podrán cumplir con los criterios del estado para regresar a la instrucción en persona. Hemos estado esperando durante meses para tener dos semanas seguidas en las que los condados de Linn y Benton realmente cumplan con las métricas.

En última instancia, al llegar a esta decisión, escuché las voces de los estudiantes, las familias y el personal. Escuché de estudiantes de preparatoria que no solo extrañan sus estudios sino también sus clubes, actividades y deportes. Escuché preocupaciones sobre la salud mental y emocional de los estudiantes que se sienten aislados de los amigos y las interacciones sociales. Esto es preocupante y algo que debemos abordar. Es por eso que implementaremos, comenzando de inmediato, oportunidades para que los estudiantes de todos los grados regresen a la escuela para recibir algún tipo de instrucción limitada en persona. Estas oportunidades se centrarán en los estudiantes que necesitan los apoyos sociales y emocionales que brindan las interacciones con los compañeros y el personal. Además, estoy pidiendo a nuestros estudiantes de liderazgo de la escuela preparatoria para que comiencen a organizar eventos virtuales de “conexión” para los estudiantes. También estamos permitiendo que los entrenadores establezcan oportunidades de trabajo en equipo, en el sitio con los estudiantes. Usando la creatividad, podemos hacer mucho juntos para mejorar el sentimiento de unión y conexión entre nuestros estudiantes.

No existe una solución simple o perfecta para reabrir las escuelas. Pero creemos que el cronograma que desarrollamos da prioridad a la seguridad física y emocional de los estudiantes y asegura que regresarán a la escuela con todas las precauciones de seguridad que podemos implementar.

Este cronograma permite que el personal que desee vacunarse esté completamente vacunado. También mantiene la expectativa de que el personal regrese, independientemente de dónde nos encontremos dentro de las métricas estatales. Una vez que los estudiantes regresen a la escuela, nos comprometemos a mantenerlos allí. Sabemos que, con este modelo tenemos muchas más posibilidades de poder continuar con la instrucción híbrida en persona durante el resto de este año escolar.

Espero que puedan escuchar sus voces en los planes que hemos desarrollado. Espero que escuchen sus voces en el entendimiento de que regresaremos a la escuela incluso si todavía estamos en la zona naranja o roja de las métricas estatales, una vez que las personas estén a salvo. Espero que puedan escuchar sus voces cuando les digo que nuestros estudiantes podrán pasar la primavera juntos a través de sus ritos de iniciación, incluida la graduación, mientras planean sus próximos pasos después del año escolar.

No hay clases el 1° y el 2 de febrero

No hay clases el lunes 1° de febrero y el martes 2 de febrero, pero las familias pueden recoger las comidas de esos días el viernes. Estarán disponibles en los sitios de comida y en las rutas de autobús. Cuando recoja las comidas, asegúrese de que usted y sus hijos se cubran la cara. Las clases se impartirán como de costumbre el resto de la semana.

Por favor revise estos enlaces:

Construyendo puentes juntos,

Melissa

Melissa Goff
Pronombres: ‘she / her /hers’ (ella)
Superintendente
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

WINTER TALENT SHOW Goes Virtual! | ¡EL SHOW DE TALENTOS DE INVIERNO se vuelve virtual!!

Posted on: December 18, 2020

The Winter Talent Show will be VIRTUAL for 2020
and will be broadcast on
Friday, December 18th at 9:50 a.m.

El show de talentos del invierno será VIRTUAL para 2020
y será transmitido el
viernes 18 de diciembre a las 9:50 a.m.


NOTE: We apologize for not having face coverings worn by the talent show hosts while they were inside a school building. The health and safety of our students and staff is our top priority, and we believe in the district protocols that include the wearing of face masks, social distancing, and frequent hand washing.

Video available here:

West Albany Talent Show 2020

 

GAPS High Schools share hybrid learning model / Las escuelas preparatorias de GAPS comparten un modelo de aprendizaje híbrido

Posted on: December 16, 2020

Note: The following information applies to South Albany High School and West Albany High School. Students and families in Albany Options School have received separate information. 

MAKE SELECTION FOR YOUR HIGH SCHOOL (GRADE 9-12) STUDENT(S)
English  Spanish

Dear Students and Parents, 

We are so excited at the prospect of being together in person. We have truly missed the comprehensive high school experience and the connections to our students and families. While there are still state metrics for us to meet, the goal remains to be ready for our return to hybrid (in-person) learning at the beginning of second semester. 

The biggest element in the process of determining the hybrid schedule and how to return to school in the safest and most effective way possible was to first set the schedule. Our plan is to keep our current schedule.

2021 Student Paths Grades 6-12

High Schools Current Schedule

REASONS WE KEPT OUR CURRENT SCHEDULE

  • Consistency
    • Through feedback, staff, students, and parents have communicated an overwhelming amount of support for the current schedule. 
    • Keeping the same schedule will allow for the smoothest transition from virtual to hybrid learning.
    • Should we have to return to virtual learning at any time, keeping the schedule also allows for a smooth transition between hybrid and virtual learning. 
  • Lunch hour
    • Keeping our schedule continues to ensure our HS students are able to have lunch that aligns with lunch deliveries (free district lunches). 
    • Many of our upperclassmen have an open period the last period of the day, and therefore our Juniors and Seniors are able to finish their school day at lunch. This leaves mostly Freshmen and Sophomores on campus during lunch, which means eating lunch while not wearing masks is much more manageable for social distancing and safety measures.  
  • Office hours
    • As students shared in the survey, office hours have been a highly beneficial addition to our schedule. Teachers will continue to be available from 1:45 pm – 2:30 pm on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday to work one-on-one with students. 
    • Should athletics/activities resume as planned per OSAA schedule, the office hour time frame ensures coaching staff and students still have access to help.
    • Students who are on asynchronous days (explained below) will still have access to their teachers when not in-person.

HIGH SCHOOL HYBRID SCHEDULE

STUDENTS LAST NAMES A-L

  • In person Monday and Thursday (Synchronous)
  • At home Tuesday and Friday (Asynchronous)
  • Advisory on Wednesday continues to be virtual

High School Schedule last name A-L

STUDENTS LAST NAME M-Z

  • In person Tuesday and Friday (Synchronous)
  • At home Monday and Thursday (Asynchronous)
  • Advisory on Wednesday continues to be virtual

High School Schedule last name N-Z
Student hybrid classes will have no more than 16 students. Safety screening will take place before school each day as students enter. We will follow the Oregon’s Ready Schools, Safe Learners Guidance protocols at all times, including:

  • Physical Distancing – Classrooms/seating arrangements set up following ODE requirements of 35 square feet per person in a room and maintaining six feet between individuals when feasible. Six feet will also be maintained while in hallways, restrooms, and entering and exiting buildings as best as possible.
  • Face CoveringsMandated to be worn by all students and staff indoors and outdoors, including during outdoor recess. The district will provide two cloth face coverings for each staff member and student and additional face coverings will be available in all buildings. 
  • Hand Hygiene – Every classroom has a sink and/or hand sanitizer provided. Hand sanitizer stations are at all main entrances. Soap and paper towels provided at classroom sinks.
  • Cleaning and Disinfecting -. When cohorts are moving between rooms, and throughout the day as needed, the common touch surfaces in the room will be cleaned and disinfected with Alpha-HP.
  • Airflow and ventilation – The district is increasing the outside air ventilation rates (up to 100%) and/or increasing the MERV value of the unit filters to MERV 13 in all buildings.
  • And, effective screening protocols (Staff | Students), and responses to cases with quick access to testing and implementing isolation and quarantining 

The district also has updated exclusion guidelines for families to follow if a student becomes symptomatic or is a close contact of a confirmed case. Families can also consult the “When should I keep my students home?” document In the event of positive cases, the district is utilizing the following COVID-19 Scenarios flow chart based on consultation with ODE and local public health authorities. 

TIMELINE

New metrics timeline grade 9-12

We know hybrid learning will not work for all students and families. The comprehensive distance learning option will still be available for those who choose. 

Thank you for your continued support. Together, we can continue to work together for the success of our kids! We will host a student/parent forum at each high school this Thursday, December 17th at 6:00pm to answer any questions you may have. The zoom link will be sent by your school to your email through school messenger. Please reach out to principals if you have any questions and cannot attend the forum: South Albany principal, John.Hunter@albany.k12.or.us; West Albany principal, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us

All parents and guardians MUST fill out our Student Selection for 9-12 Learning Form for all high school students. Families have through Sunday, December 27th to make their selections. 

MAKE SELECTION FOR YOUR HIGH SCHOOL (GRADE 9-12) STUDENT(S)
English  Spanish

Sincerely, 

John Hunter and Susie Orsborn


Spanish Translation

Nota: La siguiente información aplica a las escuelas preparatorias South Albany High School (SAHS) y West Albany High School (WAHS). Los estudiantes y las familias de  la escuela preparatoria Albany Options School han recibido información por separado.

HAGA LA SELECCIÓN PARA SU (S) ESTUDIANTE (S) DE LA ESCUELA PREPARATORIA (GRADOS 9-12)
Ingles  Español

Estimados estudiantes y padres:

Estamos muy emocionados ante la perspectiva de estar reunidos en persona. Realmente hemos extrañado la experiencia integral de la escuela preparatoria y las conexiones con nuestros estudiantes y las familias. Si bien todavía hay métricas estatales que debemos cumplir, el objetivo sigue siendo estar listos para nuestro regreso al aprendizaje híbrido (en persona) al comienzo del segundo semestre.

El elemento más importante en el proceso de determinar el horario híbrido y cómo regresar a la escuela de la manera más segura y efectiva posible, fue establecer primero el horario. Nuestro plan es mantener nuestro horario actual.

2021 Student Paths Grades 6-12 Spanish

HORARIO ACTUAL PARA SAHS Y WAHS

High Schools Current Schedule Spanish

RAZONES POR LAS QUE MANTENIMOS NUESTRO HORARIO ACTUAL

  • Consistencia
    • A través de comentarios, el personal, los estudiantes y los padres han comunicado una gran cantidad de apoyo para el horario actual.
    • Mantener el mismo horario permitirá la transición más fluida del aprendizaje virtual al híbrido.
    • Si tuviéramos que volver al aprendizaje virtual en cualquier momento, mantener el horario también permite una transición fluida entre el aprendizaje híbrido y virtual.
  • Horario de almuerzo
    • El mantener nuestro horario continúa asegurando que nuestros estudiantes de preparatoria puedan tener un almuerzo que se alinee con las entregas de almuerzos (almuerzos gratuitos del distrito).
    • Muchos de nuestros estudiantes de último año tienen un período abierto, el último período del día y, por lo tanto, nuestros estudiantes de tercer y cuarto año pueden terminar su día escolar en el almuerzo. Esto deja principalmente a los estudiantes de primer y segundo año en el campus durante el almuerzo, lo que significa que almorzar sin usar mascarillas es mucho más manejable para el distanciamiento social y las medidas de seguridad.
  • Horario de oficina
    • Tal como los estudiantes compartieron en la encuesta, las horas de oficina han sido una adición muy beneficiosa a nuestro horario. Los maestros seguirán estando disponibles de 1:45 pm a 2:30 pm los lunes, martes, jueves y viernes para trabajar individualmente con los estudiantes.
    • Si los deportes / actividades se reanudan según lo planeado en el horario de OSAA, el marco de tiempo de la oficina garantiza que el personal de entrenamiento y los estudiantes aún tengan acceso a la ayuda.
    • Los estudiantes que se encuentren en días asincrónicos/trabajo independiente (que se explica a continuación) seguirán teniendo acceso a sus maestros cuando no estén en persona.

HORARIO DE APRENDIZAJE HIBRIDO DE LA PREPARATORIA

APELLIDO DE LOS ESTUDIANTES: A-L

  • En persona: lunes y martes (Sincrónico)
  • En casa: martes y viernes (Asincrónico/Independiente)
  • La asesoría de los días miércoles continuara siendo virtual

High School Schedule last name A-L Spanish

 

APELLIDO DE LOS ESTUDIANTES: M-Z

  • En persona los martes y viernes (Sincrónico)
  • En casa los lunes y jueves (Asincrónico/Independiente)
  • La asesoría de los días miércoles continuara siendo virtual

High School Schedule last name N-Z Spanish

Las clases híbridas de los estudiantes no tendrán más de 16 estudiantes. La evaluación de seguridad se llevará a cabo antes de las clases todos los días cuando los estudiantes ingresen. Seguiremos los protocolos de orientación de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, Estudiantes Seguros) de Oregon en todo momento, incluyendo:

  • Distanciamiento físico: Configuración de los salones de clase/asientos siguiendo los requisitos del Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) de 35 pies cuadrados por persona en un salón y manteniendo seis pies entre las personas cuando sea posible. También se mantendrán seis pies en los pasillos, baños y al entrar y salir de los edificios lo mejor posible.
  • Cubiertas para la caraObligatorio para ser usadas por todos los estudiantes y el personal en áreas interiores en todo momento y mientras están al aire libre cuando no se puede mantener una distancia física de 6 pies. El distrito proporcionará dos cubiertas faciales de tela, para cada miembro del personal y estudiante, y habrá cubiertas faciales adicionales disponibles en todos los edificios.
  • Higiene de las manos: Cada salón de clases tiene los lavabos y/o desinfectante de manos. Hay estaciones de desinfectante de manos en todas las entradas principales. Se proporcionan toallas de papel y jabón en los lavabos del salón.
  • Limpieza y desinfección – Cuando los grupos se mueven entre salones y durante el día según sea necesario, las superficies de contacto comunes del salón se limpiarán y desinfectarán con Alpha-HP.
  • Flujo de aire y ventilación- El distrito está aumentando las tasas de ventilación del aire exterior (hasta un 100%) y/o aumentando el valor de informe de eficiencia mínima (MERV por sus siglas en inglés) de los filtros de la unidad a MERV 13 en todos los edificios.
  • Y protocolos de detección eficaces (personal | estudiantes) y respuestas a casos con acceso rápido a las pruebas e implementación del aislamiento y la cuarentena.

El distrito también ha actualizado las pautas de exclusión que deben seguir las familias si un estudiante presenta síntomas o es un contacto cercano de un caso confirmado. Las familias también pueden consultar el documento “¿Cuándo debo dejar a mis estudiantes en casa?“. En el evento de casos positivos, el distrito está utilizando el siguiente diagrama Escenarios COVID-19 basado en consultas con el ODE y las autoridades locales de salud pública.

Cronograma

New metrics timeline grade 9-12 Spanish

Sabemos que el aprendizaje híbrido no funcionará para todos los estudiantes y las familias. La opción de aprendizaje integral a distancia seguirá estando disponible para quienes lo elijan.

Gracias por su continuo apoyo. ¡Juntos, podemos seguir trabajando unidos para el éxito de nuestros niños! Organizaremos un foro de estudiantes/padres en cada escuela preparatoria este jueves 17 de diciembre a las 6:00 pm para responder cualquier pregunta que pueda tener. Su escuela enviará el enlace de zoom a su correo electrónico a través del sistema de mensajes de la escuela. Comuníquese con los directores si tiene alguna pregunta y no puede asistir al foro: Director de South Albany, John.Hunter@albany.k12.or.us; Directora de West Albany, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.

Todos los padres y apoderados DEBEN completar nuestro Formulario de Selección del modelo de aprendizaje para los estudiantes de 9º a 12º grado, para todos los estudiantes de preparatoria. Las familias tienen hasta el domingo 27 de diciembre para hacer sus selecciones.

HAGA LA SELECCIÓN PARA SU (S) ESTUDIANTE (S) DE LA ESCUELA PREPARATORIA (GRADOS 9-12)
Ingles  Español

Atentamente,

John Hunter y Susie Orsborn

West Albany Sports Voluntary Team Workouts

Posted on: September 23, 2020

Many of the West Albany sports teams have started voluntary workouts as part of the OSAA’s “Season 1” guidelines.  All current and incoming students that have turned in the necessary forms are invited to attend.

For information regarding times and locations of specific team workouts please contact  the head coach via the email listed below:

 

Boys Water Polo: psalm46-1@comcast.net
Girls Water Polo:  kenzbass2@gmail.com
Boys Basketball:  derek.duman@albany.k12.or.us
Boys Track & Field. bryan.wadlow@albany.k12.or.us
Girls Track & Field: coachflores.wahs@gmail.com
Boys Lacrosse:  wabulldogslax@gmail.com
Girls Lacrosse:  wagirlslacrosse@gmail.com
Equestrian Team: wbernards@ohset.com