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Inclement Weather and School Closures / Mal clima y clausura de las escuelas

Posted on: December 17, 2019

Note: The school days missed due to the norovirus closure prior to Thanksgiving will not be made up. However, if any inclement weather days arise before mid-February the school board may decide to use President’s Day (Feb. 17) as a makeup day. If any closures are forced after President’s Day, the board would consider alternate solutions to make up that time.

Sometimes we have to close school, delay the start of school, or release early because of bad weather. This is the annual reminder of procedures for school closures or schedule changes due to inclement weather.

When the decision has been made to close school or delay the start, we rely on local radio and television stations for notifications. Closure and delayed start information will be sent as early as possible. Closure information will also be posted on the district website at www.albany.k12.or.us.

Our district subscribes to FlashAlert. This service forwards school closure information to local radio and television stations. Staff, parents, or community members wishing to receive these notices directly can register at http://www.flashalert.net/news.html?id=879. Notifications will be sent to you via email. For those with tablets or smart phones, you can receive messages by downloading the FlashAlert Messenger app. This app is available on Google Play or the iTunes app store. There are no costs to the recipients for using the email or app notifications. You may want to login to your FlashAlert account now to make sure your contact information is up to date.

All addresses registered on FlashAlert will remain confidential. Subscribers should be aware that some email spam filters can prevent messages from being received.

Below are some of the radio and television stations that will be notified of school closures: 

 

FM Radio Stations: AM Radio Stations: Television Stations:

KEHK FM 102.3

KFLY FM 101.5

KKNU FM 93.3

KLOO FM 106.3

KOOL FM 99.1

KRKT FM 99.9

KSND FM 95.1 (Spanish)

KFIR AM 720

KGAL AM 1580

KLOO AM 1340

KSHO AM 920

KWBY AM 940 (Spanish)

 

KATU Chan 2

KEZI Chan 9

KGW Chan 8

KLSR Chan 34

KMTR Chan 16

KOIN Chan 6

KVAL Chan 13

 

 

The television channel number may vary according to viewing area.

For more information visit the Delays & Closures page. If you have questions about the procedures summarized above, please contact the school or contact the District Office at 541-967-4501.

Download this letter to parents in English or Spanish.


Spanish Translation

Nota: Los días escolares perdidos debido a la clausura por el norovirus antes del Día de Acción de Gracias, no se recuperarán. Sin embargo, si surgen clausuras por días de mal clima antes de mediados de febrero, la Mesa Directiva puede decidir usar el Día del Presidente (17 de febrero) como día de recuperación. Si hubiera clausuras forzadas después del Día del Presidente, la Mesa Directiva consideraría soluciones alternativas para recuperar ese tiempo perdido.

A veces tenemos que clausurar la escuela, empezar tarde o salir temprano, por causa del mal clima. Esta carta anual es para recordarles de los procedimientos que usamos cuando debemos clausurar la escuela o cambiar los horarios por causa del mal clima.

Cuando la decisión de la clausura de la escuela o la de empezar más tarde ha sido tomada, dependemos de las radios locales y las estaciones de televisión. La información sobre clausuras y retrasos se enviará lo más temprano posible. La información sobre la clausura estará también publicada en el lugar de la red del distrito en www.albany.k12.or.us.

Nuestro distrito está subscrito a un programa que envía mensajes de alerta llamado FlashAlert. Este servicio envía información de los cierres de la escuela a las estaciones de radio y televisión locales. Los miembros del personal, padres o miembros de la comunidad que desean recibir estas notificaciones directamente pueden registrarse en http://www.flashalert.net/news.html?id=879. Las notificaciones luego serán enviadas vía correo electrónico. Para aquellos de ustedes que tienen una tableta o teléfono inteligente, pueden recibir mensajes bajando la aplicación “FlashAlert Messenger app”. Esta aplicación está disponible en Google Play o en la tienda iTunes app store. No hay costos para los suscriptores por recibir notificaciones vía correo electrónico o la aplicación. Ahora mismo, seria bueno ingresar a su cuenta de “FlashAlert” para asegurar que su información de contacto este actualizada.

Todas las direcciones de correos electrónicos registradas en FlashAlert se mantendrán confidenciales. Los subscriptores deben tener en cuenta que algunos filtros en contra de “spam” (correos no deseados), podrían impedir que reciba
mensajes.

A continuación están algunas de las estaciones de radio y televisión que serán notificadas de los cierres de las escuelas:

 

Estaciones de Radio FM: Estaciones de Radio AM: Estaciones de Televisión:

KEHK FM 102.3

KFLY FM 101.5

KKNU FM 93.3

KLOO FM 106.3

KOOL FM 99.1

KRKT FM 99.9

KSND FM 95.1 (Spanish)

KFIR AM 720

KGAL AM 1580

KLOO AM 1340

KSHO AM 920

KWBY AM 940 (Spanish)

 

KATU Chan 2

KEZI Chan 9

KGW Chan 8

KLSR Chan 34

KMTR Chan 16

KOIN Chan 6

KVAL Chan 13

 

 

El número del canal de televisión puede variar de acuerdo al área de visualización.

Para obtener más información, visite la página detrasos y cierres. Si usted tiene alguna pregunta acerca de los procedimientos mencionados anteriormente, por favor comuníquese con su escuela o con el Centro de Bienvenida al 541-704-2376.

Descargue esta carta a los padres en inglés o español.